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提高工作執(zhí)行力 提高責任感 提高工作效率
發(fā)布時間：2020-10-10 09:17:15 分享到：
一、計劃、合同、預結(jié)算、經(jīng)營檢查情況
九月份產(chǎn)值指標完成率較好的是龍昌公司，完成月計劃指標的118.88%，完成較差的是鋼結(jié)構(gòu)公司，完成月計劃指標的18.55%。2020年集團公司1-9月累計完成全年計劃產(chǎn)值的39.62%。9月計劃產(chǎn)值實際完成月計劃產(chǎn)值的73.27%。
九月份回款指標完成較好的是龍昌公司，完成月計劃指標的118.79%。完成較差的是五洲大酒店，完成月計劃指標的32.99%。2020年集團公司1-9月累計完成全年計劃回款的45.21%。9月計劃回款實際完成月計劃回款的59.69%。
1、產(chǎn)值指標排名：第一名是龍昌公司、宏泰源公司、物業(yè)公司、林州清華苑，最后一名是鋼結(jié)構(gòu)公司。
2、回款指標排名：第一名是龍昌公司、物業(yè)公司、林州清華苑，最后一名是林州清華苑。
3、業(yè)務承攬排名：第一名是龍昌公司，最后一名是建筑公司。
4、共享營銷排名：本月各公司無共享營銷；
問題整改點：
1、建筑公司要組織生產(chǎn)到位，加快二次結(jié)構(gòu)生產(chǎn)進度。
二、質(zhì)量、技術、安全、設備實測實量小組檢查情況
重點檢查復工復產(chǎn)“三防”管理、施工技術安全保障措施落實、生產(chǎn)組織、綠色環(huán)保文明生產(chǎn)（施工）、治超達標、進度管控、質(zhì)量管控、實測實量標準落實、評優(yōu)創(chuàng)優(yōu)、設備使用、維保、函件合規(guī)、生產(chǎn)（施工）日志、安全日志填寫按時、真實。
1、安全第一、文明環(huán)保生產(chǎn)，治超達標，持續(xù)落實安全措施，加強人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、大風不利因素管控，防火、防交通事故、防機械設備事故、防觸電、防坍塌、防高空墜落等措施落地，保證安全管理實效。
2、質(zhì)量管控、實測實量標準落實可以有效管控產(chǎn)品質(zhì)量，起到管控嚴格、驗收到位、數(shù)據(jù)真實的作用，持續(xù)提升工程實體質(zhì)量和工藝水平。
3、“保生產(chǎn)、?，F(xiàn)場是第一要務，實現(xiàn)生產(chǎn)目標是重要任務”。2020年10月份各項目進度計劃和勞動力資源計劃，如不能按勞動力資源計劃保證技術工人，又無法正常完成項目進度計劃，將按照雙方合同條款內(nèi)容持續(xù)嚴肅獎懲，對于確實沒有履約能力的專業(yè)組直至終止合同清退出場。
問題整改點：
1、物業(yè)公司消防控制室巡查記錄要全面，消防控制柜操作現(xiàn)場人員需熟練掌握工作程序，物業(yè)公司要進一步加強消防人員的專項培訓工作；
2、所有施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽，工人空調(diào)板施工要系安全帶；
3、旭峰公司、旭達公司對砼的原材料進行源頭把關，要專業(yè)培訓相關質(zhì)檢，提高檢測水平。
三、“三全四對接” 和全面核算檢查小組檢查情況
重點對照2020年度目標責任書中凈利潤（25分）、成本控制（8分）、一清二對一支付（6分）、工資發(fā)放管理（3分）、審計督查管理（3分）五個目標指標進行檢查。重點對各公司本月成本核算情況、各項指標完成情況、四流合一、一清二對一支付、清欠回款、合同執(zhí)行情況、庫房盤點、廢舊物品處理和其它日常工作。檢查中發(fā)現(xiàn)的常識問題，現(xiàn)場對問題已提出整改；對目標指標未完成的單位，查找原因進行指標分析。
本月利潤指標完成絕對值好的單位為龍昌公司、旭峰公司、物業(yè)公司、租賃公司；成本指標各公司超計劃成本的單位為建筑公司、五洲大酒店。
問題整改點：
1、各公司購買材料要先上調(diào)研單，及時辦理出入庫手續(xù)，保證成本核算的準確性；
2、各公司、各項目部要及時進行內(nèi)部結(jié)算，不要影響集團的整體核算；
3、項目財務要進場到現(xiàn)場，了解項目各方面的進度、進展、材料進場、材料盤點、項目問題，在日核算月核算才能較準確的核算，反映出項目真實情況；
4、項目部要分析核算數(shù)據(jù)，指導生產(chǎn)。
四、行政、會議、資產(chǎn)、辦公用品、檔案小組檢查情況
重點檢查9月份會議、資產(chǎn)、檔案檢查小組重點檢查各公司文件資料檔案管理、會議組織情況、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理及費用管控、食堂費用管控、電話費用管控等各項工作。
檔案管理方面：合同存檔規(guī)范齊全，有目錄有編號；檔案盒標簽統(tǒng)一，擺放整齊；會議組織方面：晨會及晨會快報無異常情況；固定資產(chǎn)管理方面：旭達公司固定資產(chǎn)要根據(jù)當月購買、挑撥、報廢等情況做盤點動態(tài)表，及時更新完善資產(chǎn)臺賬；辦公用品及費用管理方面9月份總體節(jié)約56.76%；生活費費用及測算：各公司要進一步加強對生活費超支、節(jié)約的分析；9月份生活費項目部節(jié)約9%，公司節(jié)約11.9% ；電話費節(jié)約56.72%。
問題整改點：
1、各公司組織行政會議時要注意提醒參會人員按規(guī)定簽到、簽退；
2、各公司生活費的測算要按照實際人每日盤點就餐人數(shù)核算；
3、各級管理人員應每月下現(xiàn)場對接工作，以便于掌握服務質(zhì)量，利于回款。
五、人力資源實測實量小組檢查情況
重點檢查各公司人員缺編及招聘措施落地情況、培訓工作開展情況、人事資料“五合一”、入、離、升、降、調(diào)等人事手續(xù)合規(guī)情況、工資管理、企業(yè)文化管理各項工作。
問題整改點：
1、各公司員工入職手、離續(xù)要保證完整的簽字流程，禁止存在代簽的情況；
2、各公司自任命文件下發(fā)之日起，行政部組織落實各級人員調(diào)動手續(xù)的辦理情況，由調(diào)出單位出具調(diào)動審批表及調(diào)令，與調(diào)入部門對接，本人必須積極配合各類調(diào)動手續(xù)辦理，不得延誤工作；
3、各公司要嚴格考勤管理制度。
六、信息、網(wǎng)絡實測實量小組檢查情況
重點檢查信息化設備、軟硬件系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)使用、日常維護及各類大數(shù)據(jù)系統(tǒng)使用情況及使用后的效果。強化和落實“三增” “三降” “三強化”的意識和管理，一分一厘談價格，一斤一寸降成本，促使整個管理過程更加系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化、信息化。
本月上傳各類文件、報表共計5661條，其中合同及占比19.13%，學習園地資料上傳占比最低0.51%。閱讀覆蓋面99.5%，本月各公司人員查看學習文檔共計102172次，每日人均閱讀量為11.7次，文檔閱讀及時率為95.4%。從數(shù)據(jù)分析，OA系統(tǒng)已經(jīng)是每個員工工作中必不可少的工具，日常辦公都能夠通過平臺實現(xiàn)高效辦公，望各級管理人員通過科技的工具學習公司的文件精神，與公司的經(jīng)營、生產(chǎn)等政策保持一致。同時OA系統(tǒng)中學習園地上傳資料較少，供大家學習的知識文檔較少，建議各公司、各部門積極上傳最新國家政策法規(guī)、專業(yè)技能知識等學習文檔，供全員學習，使用OA平臺實現(xiàn)高效學習、共同進步。
檢查亮點：陽光城窊流村項目部工程師楊崗成在工作中不斷創(chuàng)新，將實測實量的結(jié)果做成二維碼形式粘貼在測量部位，既能夠讓檢查人員掃碼后清晰完整的看到檢測數(shù)據(jù)，也可以快速電子版保存到手機，同時也節(jié)省的打印紙張的浪費。既提高了工作效率，也降低的成本浪費。對楊崗成這種實踐中不斷創(chuàng)新的管理方式給予300元的獎勵，希望再接再厲，不斷在實踐中運用高科技手段，開創(chuàng)更科學的管理方法，同時也要求各級人員學習榜樣的創(chuàng)新精神，尤其是建筑公司各項目部更要學習并推廣使用。
問題整改點：
1、相較上月會議簽到系統(tǒng)使用有所下降，各公司行政部要嚴格落實會議按時間節(jié)點簽到簽退；
2、各公司按規(guī)定認真使用系統(tǒng)，避免日后核算工資有理有據(jù)，降低風險，提高效率。
七、設施設備、綠化、安保檢查小組檢查情況
盤點對內(nèi)材料按時、按計劃保供，以檢查工作為抓手，改變月末綜合盤點檢查工作作風，務實推進各項檢查標準落實，特別是為了建設工程確保安全生產(chǎn)，質(zhì)量達到省優(yōu)，確保各種材料合理用料比定額損耗節(jié)約70%。確保對供應商資金合同保證，監(jiān)管內(nèi)部進場（廠）的各類材料按消耗定額嚴格、科學、合理的限額使用和文明、規(guī)范、安全存放，合理統(tǒng)籌內(nèi)、外材料保供資金調(diào)配，先內(nèi)后外確保采供資金到位，成本管控、材料“進、用、存”管控情況以及后勤保。本次重點對各公司項目的 “四流合一”管理情況、日分項工程盤點、核算情況、內(nèi)部簽證辦理情況、 “一清二對一支付”落實情況、月度指標降本增效核算，嚴格落實嚴、細、實的工作作風。
問題整改點：
1、各公司各類材料采供要按時按要求進行采供到位，及時辦理上賬手續(xù)，全面落實一清二對一支付要求，核算清楚日結(jié)算成本；
2、現(xiàn)場材料堆放整齊，保護措施到位。各公司若材料長期不使用，應進行覆蓋，避免材料發(fā)生生銹、毀壞；
3、材料合同要及時簽訂，完善手續(xù)，避免造成糾紛。
八、后勤衛(wèi)生、綠化、設施、設備小組檢查情況
重點檢查環(huán)境衛(wèi)生及食堂飯菜質(zhì)量、辦公設施設備維修保養(yǎng)、綠化養(yǎng)護、保安門衛(wèi)執(zhí)勤巡視、疫情防控、采暖前的設備檢修試水打壓及四個方面的經(jīng)濟指標的計劃與實際完成的對比情況與現(xiàn)場的實際管理情況。
物業(yè)公司對金域閱山小區(qū)內(nèi)所有斑禿、裸露的地面進行了補種草坪，目前長勢良好。并在商務中心和小區(qū)做了節(jié)日花壇裝扮。
問題整改點：
1、集團公司要求以核算為抓手，開展各項工作，在上兩月的檢查通報會上也強調(diào)了核算工作，并且在專題會上進行了多次培訓，但是本月仍有部分公司和項目沒有認真對待核算工作，存在沒有依據(jù)的隨便填寫數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不真實，應付檢查組的檢查的現(xiàn)象；
2、入場車輛的沖洗，要做到完全100%沖洗；
3、各公司、各項目要注意保持衛(wèi)生環(huán)境干凈整潔，同時衛(wèi)生死角需加強管理；
4、各公司要保證飯菜質(zhì)量良好，菜品新鮮，菜品豐富多樣，葷素搭配；
5、本月強調(diào)的光盤行動，各公司將倡議書張貼于生活區(qū)公示，告知全體員工，員工要簽承諾書，以付諸行動；
6、防疫工作要做到常態(tài)化，疫情防控物資要常備口罩、消毒片、酒精，及時發(fā)放口罩，每日對員工和外來人員進行測溫、登記，每日對食堂進行消毒，并有完整消毒記錄；
7、各公司、各項目要做到環(huán)保“六個百分百”。
綜合評比排在第一名的公司是宏泰源公司，排在最后一名的公司是鋼結(jié)構(gòu)公司，排在倒數(shù)第二名的公司是建筑公司，排在倒數(shù)第三名的公司是旭達公司。
建筑公司中海北寒C2地塊項目排名第一，全部指標完成，獎勵5000元；最后一名是臨汾項目。
以檢查為抓手落實董事長的管理要求。在各項生產(chǎn)工作中各級管理人員要用“四心”“十四堅持”的精神擔當各項重任。
本月檢查工作職能部門與二級公司的指標目標掛鉤，將制度要求與管理要求相結(jié)合起來，明確每月重點工作、重點落實月度指標核算完成情況，檢查如此嚴、如此細、如此實，就是要告誡大家：2020年是降本增效的管理年。這是全年工作的落腳點。對于常識性錯誤，考核的力度如此大，就是要號召全體誠泰人，常識性錯誤堅決不能犯，要落實為實現(xiàn)員工愿望，以工匠精神造精品，加大力度強化和落實“三增”（增客戶、增意識、增士氣）“三降”（降風險、降成本、降冗員）“三強化”（強化風險、強化創(chuàng)新、強化法制）的意識和管理，一分一厘談價格，一斤一寸降成本，確保公司經(jīng)營穩(wěn)定良性升級發(fā)展，確保2020年23.05億元產(chǎn)值完好，為公司發(fā)展做出新的貢獻而擔當?shù)目傄?，落實財?ldquo;四流合一”管理、人員“五合一”管理、降本增效管理、強化“一清二對一支付”管理。這些不是講在嘴上，而是要求大家落實在每日每月的工作行動中。一手抓創(chuàng)新發(fā)展，一手抓降本增效，多種分配經(jīng)營，多種檢查考評，核算精細運行與分配月月兌現(xiàn)，各崗位人員求真務實抓落地，貫穿各項工作的始終。要做好這一切，我們必須是學習，學習，再學習，不斷的學習，跟上這快速發(fā)展變化的時代，不落伍，不淘汰；我們必須是創(chuàng)新，創(chuàng)新，再創(chuàng)新，不斷的創(chuàng)新，奮勇爭先，勇立潮頭；我們必須是價值，價值，創(chuàng)價值，不斷創(chuàng)造個人價值和公司價值，使個人和公司立于不敗之地。人人要學習“狼的精神”，人人要爭做用新思想占領新時代的領先地位的優(yōu)秀人物，做時代先峰，做誠泰優(yōu)秀的管理人員和優(yōu)秀團隊，為各項任務指標的完好而擔當！
