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提高工作執(zhí)行力 提高責(zé)任感 提高工作效率
發(fā)布時(shí)間：2020-10-10 09:17:15 分享到：
一、計(jì)劃、合同、預(yù)結(jié)算、經(jīng)營檢查情況
九月份產(chǎn)值指標(biāo)完成率較好的是龍昌公司，完成月計(jì)劃指標(biāo)的118.88%，完成較差的是鋼結(jié)構(gòu)公司，完成月計(jì)劃指標(biāo)的18.55%。2020年集團(tuán)公司1-9月累計(jì)完成全年計(jì)劃產(chǎn)值的39.62%。9月計(jì)劃產(chǎn)值實(shí)際完成月計(jì)劃產(chǎn)值的73.27%。
九月份回款指標(biāo)完成較好的是龍昌公司，完成月計(jì)劃指標(biāo)的118.79%。完成較差的是五洲大酒店，完成月計(jì)劃指標(biāo)的32.99%。2020年集團(tuán)公司1-9月累計(jì)完成全年計(jì)劃回款的45.21%。9月計(jì)劃回款實(shí)際完成月計(jì)劃回款的59.69%。
1、產(chǎn)值指標(biāo)排名：第一名是龍昌公司、宏泰源公司、物業(yè)公司、林州清華苑，最后一名是鋼結(jié)構(gòu)公司。
2、回款指標(biāo)排名：第一名是龍昌公司、物業(yè)公司、林州清華苑，最后一名是林州清華苑。
3、業(yè)務(wù)承攬排名：第一名是龍昌公司，最后一名是建筑公司。
4、共享營銷排名：本月各公司無共享營銷；
問題整改點(diǎn)：
1、建筑公司要組織生產(chǎn)到位，加快二次結(jié)構(gòu)生產(chǎn)進(jìn)度。
二、質(zhì)量、技術(shù)、安全、設(shè)備實(shí)測(cè)實(shí)量小組檢查情況
重點(diǎn)檢查復(fù)工復(fù)產(chǎn)“三防”管理、施工技術(shù)安全保障措施落實(shí)、生產(chǎn)組織、綠色環(huán)保文明生產(chǎn)（施工）、治超達(dá)標(biāo)、進(jìn)度管控、質(zhì)量管控、實(shí)測(cè)實(shí)量標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)、評(píng)優(yōu)創(chuàng)優(yōu)、設(shè)備使用、維保、函件合規(guī)、生產(chǎn)（施工）日志、安全日志填寫按時(shí)、真實(shí)。
1、安全第一、文明環(huán)保生產(chǎn)，治超達(dá)標(biāo)，持續(xù)落實(shí)安全措施，加強(qiáng)人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、大風(fēng)不利因素管控，防火、防交通事故、防機(jī)械設(shè)備事故、防觸電、防坍塌、防高空墜落等措施落地，保證安全管理實(shí)效。
2、質(zhì)量管控、實(shí)測(cè)實(shí)量標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)可以有效管控產(chǎn)品質(zhì)量，起到管控嚴(yán)格、驗(yàn)收到位、數(shù)據(jù)真實(shí)的作用，持續(xù)提升工程實(shí)體質(zhì)量和工藝水平。
3、“保生產(chǎn)、?，F(xiàn)場(chǎng)是第一要?jiǎng)?wù)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)是重要任務(wù)”。2020年10月份各項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和勞動(dòng)力資源計(jì)劃，如不能按勞動(dòng)力資源計(jì)劃保證技術(shù)工人，又無法正常完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，將按照雙方合同條款內(nèi)容持續(xù)嚴(yán)肅獎(jiǎng)懲，對(duì)于確實(shí)沒有履約能力的專業(yè)組直至終止合同清退出場(chǎng)。
問題整改點(diǎn)：
1、物業(yè)公司消防控制室巡查記錄要全面，消防控制柜操作現(xiàn)場(chǎng)人員需熟練掌握工作程序，物業(yè)公司要進(jìn)一步加強(qiáng)消防人員的專項(xiàng)培訓(xùn)工作；
2、所有施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴安全帽，工人空調(diào)板施工要系安全帶；
3、旭峰公司、旭達(dá)公司對(duì)砼的原材料進(jìn)行源頭把關(guān)，要專業(yè)培訓(xùn)相關(guān)質(zhì)檢，提高檢測(cè)水平。
三、“三全四對(duì)接” 和全面核算檢查小組檢查情況
重點(diǎn)對(duì)照2020年度目標(biāo)責(zé)任書中凈利潤（25分）、成本控制（8分）、一清二對(duì)一支付（6分）、工資發(fā)放管理（3分）、審計(jì)督查管理（3分）五個(gè)目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行檢查。重點(diǎn)對(duì)各公司本月成本核算情況、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、四流合一、一清二對(duì)一支付、清欠回款、合同執(zhí)行情況、庫房盤點(diǎn)、廢舊物品處理和其它日常工作。檢查中發(fā)現(xiàn)的常識(shí)問題，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)問題已提出整改；對(duì)目標(biāo)指標(biāo)未完成的單位，查找原因進(jìn)行指標(biāo)分析。
本月利潤指標(biāo)完成絕對(duì)值好的單位為龍昌公司、旭峰公司、物業(yè)公司、租賃公司；成本指標(biāo)各公司超計(jì)劃成本的單位為建筑公司、五洲大酒店。
問題整改點(diǎn)：
1、各公司購買材料要先上調(diào)研單，及時(shí)辦理出入庫手續(xù)，保證成本核算的準(zhǔn)確性；
2、各公司、各項(xiàng)目部要及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算，不要影響集團(tuán)的整體核算；
3、項(xiàng)目財(cái)務(wù)要進(jìn)場(chǎng)到現(xiàn)場(chǎng)，了解項(xiàng)目各方面的進(jìn)度、進(jìn)展、材料進(jìn)場(chǎng)、材料盤點(diǎn)、項(xiàng)目問題，在日核算月核算才能較準(zhǔn)確的核算，反映出項(xiàng)目真實(shí)情況；
4、項(xiàng)目部要分析核算數(shù)據(jù)，指導(dǎo)生產(chǎn)。
四、行政、會(huì)議、資產(chǎn)、辦公用品、檔案小組檢查情況
重點(diǎn)檢查9月份會(huì)議、資產(chǎn)、檔案檢查小組重點(diǎn)檢查各公司文件資料檔案管理、會(huì)議組織情況、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理及費(fèi)用管控、食堂費(fèi)用管控、電話費(fèi)用管控等各項(xiàng)工作。
檔案管理方面：合同存檔規(guī)范齊全，有目錄有編號(hào)；檔案盒標(biāo)簽統(tǒng)一，擺放整齊；會(huì)議組織方面：晨會(huì)及晨會(huì)快報(bào)無異常情況；固定資產(chǎn)管理方面：旭達(dá)公司固定資產(chǎn)要根據(jù)當(dāng)月購買、挑撥、報(bào)廢等情況做盤點(diǎn)動(dòng)態(tài)表，及時(shí)更新完善資產(chǎn)臺(tái)賬；辦公用品及費(fèi)用管理方面9月份總體節(jié)約56.76%；生活費(fèi)費(fèi)用及測(cè)算：各公司要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)生活費(fèi)超支、節(jié)約的分析；9月份生活費(fèi)項(xiàng)目部節(jié)約9%，公司節(jié)約11.9% ；電話費(fèi)節(jié)約56.72%。
問題整改點(diǎn)：
1、各公司組織行政會(huì)議時(shí)要注意提醒參會(huì)人員按規(guī)定簽到、簽退；
2、各公司生活費(fèi)的測(cè)算要按照實(shí)際人每日盤點(diǎn)就餐人數(shù)核算；
3、各級(jí)管理人員應(yīng)每月下現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接工作，以便于掌握服務(wù)質(zhì)量，利于回款。
五、人力資源實(shí)測(cè)實(shí)量小組檢查情況
重點(diǎn)檢查各公司人員缺編及招聘措施落地情況、培訓(xùn)工作開展情況、人事資料“五合一”、入、離、升、降、調(diào)等人事手續(xù)合規(guī)情況、工資管理、企業(yè)文化管理各項(xiàng)工作。
問題整改點(diǎn)：
1、各公司員工入職手、離續(xù)要保證完整的簽字流程，禁止存在代簽的情況；
2、各公司自任命文件下發(fā)之日起，行政部組織落實(shí)各級(jí)人員調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理情況，由調(diào)出單位出具調(diào)動(dòng)審批表及調(diào)令，與調(diào)入部門對(duì)接，本人必須積極配合各類調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理，不得延誤工作；
3、各公司要嚴(yán)格考勤管理制度。
六、信息、網(wǎng)絡(luò)實(shí)測(cè)實(shí)量小組檢查情況
重點(diǎn)檢查信息化設(shè)備、軟硬件系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)使用、日常維護(hù)及各類大數(shù)據(jù)系統(tǒng)使用情況及使用后的效果。強(qiáng)化和落實(shí)“三增” “三降” “三強(qiáng)化”的意識(shí)和管理，一分一厘談價(jià)格，一斤一寸降成本，促使整個(gè)管理過程更加系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化。
本月上傳各類文件、報(bào)表共計(jì)5661條，其中合同及占比19.13%，學(xué)習(xí)園地資料上傳占比最低0.51%。閱讀覆蓋面99.5%，本月各公司人員查看學(xué)習(xí)文檔共計(jì)102172次，每日人均閱讀量為11.7次，文檔閱讀及時(shí)率為95.4%。從數(shù)據(jù)分析，OA系統(tǒng)已經(jīng)是每個(gè)員工工作中必不可少的工具，日常辦公都能夠通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效辦公，望各級(jí)管理人員通過科技的工具學(xué)習(xí)公司的文件精神，與公司的經(jīng)營、生產(chǎn)等政策保持一致。同時(shí)OA系統(tǒng)中學(xué)習(xí)園地上傳資料較少，供大家學(xué)習(xí)的知識(shí)文檔較少，建議各公司、各部門積極上傳最新國家政策法規(guī)、專業(yè)技能知識(shí)等學(xué)習(xí)文檔，供全員學(xué)習(xí)，使用OA平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步。
檢查亮點(diǎn)：陽光城窊流村項(xiàng)目部工程師楊崗成在工作中不斷創(chuàng)新，將實(shí)測(cè)實(shí)量的結(jié)果做成二維碼形式粘貼在測(cè)量部位，既能夠讓檢查人員掃碼后清晰完整的看到檢測(cè)數(shù)據(jù)，也可以快速電子版保存到手機(jī)，同時(shí)也節(jié)省的打印紙張的浪費(fèi)。既提高了工作效率，也降低的成本浪費(fèi)。對(duì)楊崗成這種實(shí)踐中不斷創(chuàng)新的管理方式給予300元的獎(jiǎng)勵(lì)，希望再接再厲，不斷在實(shí)踐中運(yùn)用高科技手段，開創(chuàng)更科學(xué)的管理方法，同時(shí)也要求各級(jí)人員學(xué)習(xí)榜樣的創(chuàng)新精神，尤其是建筑公司各項(xiàng)目部更要學(xué)習(xí)并推廣使用。
問題整改點(diǎn)：
1、相較上月會(huì)議簽到系統(tǒng)使用有所下降，各公司行政部要嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議按時(shí)間節(jié)點(diǎn)簽到簽退；
2、各公司按規(guī)定認(rèn)真使用系統(tǒng)，避免日后核算工資有理有據(jù)，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高效率。
七、設(shè)施設(shè)備、綠化、安保檢查小組檢查情況
盤點(diǎn)對(duì)內(nèi)材料按時(shí)、按計(jì)劃保供，以檢查工作為抓手，改變?cè)履┚C合盤點(diǎn)檢查工作作風(fēng)，務(wù)實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)檢查標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)，特別是為了建設(shè)工程確保安全生產(chǎn)，質(zhì)量達(dá)到省優(yōu)，確保各種材料合理用料比定額損耗節(jié)約70%。確保對(duì)供應(yīng)商資金合同保證，監(jiān)管內(nèi)部進(jìn)場(chǎng)（廠）的各類材料按消耗定額嚴(yán)格、科學(xué)、合理的限額使用和文明、規(guī)范、安全存放，合理統(tǒng)籌內(nèi)、外材料保供資金調(diào)配，先內(nèi)后外確保采供資金到位，成本管控、材料“進(jìn)、用、存”管控情況以及后勤保。本次重點(diǎn)對(duì)各公司項(xiàng)目的 “四流合一”管理情況、日分項(xiàng)工程盤點(diǎn)、核算情況、內(nèi)部簽證辦理情況、 “一清二對(duì)一支付”落實(shí)情況、月度指標(biāo)降本增效核算，嚴(yán)格落實(shí)嚴(yán)、細(xì)、實(shí)的工作作風(fēng)。
問題整改點(diǎn)：
1、各公司各類材料采供要按時(shí)按要求進(jìn)行采供到位，及時(shí)辦理上賬手續(xù)，全面落實(shí)一清二對(duì)一支付要求，核算清楚日結(jié)算成本；
2、現(xiàn)場(chǎng)材料堆放整齊，保護(hù)措施到位。各公司若材料長期不使用，應(yīng)進(jìn)行覆蓋，避免材料發(fā)生生銹、毀壞；
3、材料合同要及時(shí)簽訂，完善手續(xù)，避免造成糾紛。
八、后勤衛(wèi)生、綠化、設(shè)施、設(shè)備小組檢查情況
重點(diǎn)檢查環(huán)境衛(wèi)生及食堂飯菜質(zhì)量、辦公設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)、綠化養(yǎng)護(hù)、保安門衛(wèi)執(zhí)勤巡視、疫情防控、采暖前的設(shè)備檢修試水打壓及四個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)劃與實(shí)際完成的對(duì)比情況與現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際管理情況。
物業(yè)公司對(duì)金域閱山小區(qū)內(nèi)所有斑禿、裸露的地面進(jìn)行了補(bǔ)種草坪，目前長勢(shì)良好。并在商務(wù)中心和小區(qū)做了節(jié)日花壇裝扮。
問題整改點(diǎn)：
1、集團(tuán)公司要求以核算為抓手，開展各項(xiàng)工作，在上兩月的檢查通報(bào)會(huì)上也強(qiáng)調(diào)了核算工作，并且在專題會(huì)上進(jìn)行了多次培訓(xùn)，但是本月仍有部分公司和項(xiàng)目沒有認(rèn)真對(duì)待核算工作，存在沒有依據(jù)的隨便填寫數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不真實(shí)，應(yīng)付檢查組的檢查的現(xiàn)象；
2、入場(chǎng)車輛的沖洗，要做到完全100%沖洗；
3、各公司、各項(xiàng)目要注意保持衛(wèi)生環(huán)境干凈整潔，同時(shí)衛(wèi)生死角需加強(qiáng)管理；
4、各公司要保證飯菜質(zhì)量良好，菜品新鮮，菜品豐富多樣，葷素搭配；
5、本月強(qiáng)調(diào)的光盤行動(dòng)，各公司將倡議書張貼于生活區(qū)公示，告知全體員工，員工要簽承諾書，以付諸行動(dòng)；
6、防疫工作要做到常態(tài)化，疫情防控物資要常備口罩、消毒片、酒精，及時(shí)發(fā)放口罩，每日對(duì)員工和外來人員進(jìn)行測(cè)溫、登記，每日對(duì)食堂進(jìn)行消毒，并有完整消毒記錄；
7、各公司、各項(xiàng)目要做到環(huán)保“六個(gè)百分百”。
綜合評(píng)比排在第一名的公司是宏泰源公司，排在最后一名的公司是鋼結(jié)構(gòu)公司，排在倒數(shù)第二名的公司是建筑公司，排在倒數(shù)第三名的公司是旭達(dá)公司。
建筑公司中海北寒C2地塊項(xiàng)目排名第一，全部指標(biāo)完成，獎(jiǎng)勵(lì)5000元；最后一名是臨汾項(xiàng)目。
以檢查為抓手落實(shí)董事長的管理要求。在各項(xiàng)生產(chǎn)工作中各級(jí)管理人員要用“四心”“十四堅(jiān)持”的精神擔(dān)當(dāng)各項(xiàng)重任。
本月檢查工作職能部門與二級(jí)公司的指標(biāo)目標(biāo)掛鉤，將制度要求與管理要求相結(jié)合起來，明確每月重點(diǎn)工作、重點(diǎn)落實(shí)月度指標(biāo)核算完成情況，檢查如此嚴(yán)、如此細(xì)、如此實(shí)，就是要告誡大家：2020年是降本增效的管理年。這是全年工作的落腳點(diǎn)。對(duì)于常識(shí)性錯(cuò)誤，考核的力度如此大，就是要號(hào)召全體誠泰人，常識(shí)性錯(cuò)誤堅(jiān)決不能犯，要落實(shí)為實(shí)現(xiàn)員工愿望，以工匠精神造精品，加大力度強(qiáng)化和落實(shí)“三增”（增客戶、增意識(shí)、增士氣）“三降”（降風(fēng)險(xiǎn)、降成本、降冗員）“三強(qiáng)化”（強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化創(chuàng)新、強(qiáng)化法制）的意識(shí)和管理，一分一厘談價(jià)格，一斤一寸降成本，確保公司經(jīng)營穩(wěn)定良性升級(jí)發(fā)展，確保2020年23.05億元產(chǎn)值完好，為公司發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)而擔(dān)當(dāng)?shù)目傄?，落?shí)財(cái)務(wù)“四流合一”管理、人員“五合一”管理、降本增效管理、強(qiáng)化“一清二對(duì)一支付”管理。這些不是講在嘴上，而是要求大家落實(shí)在每日每月的工作行動(dòng)中。一手抓創(chuàng)新發(fā)展，一手抓降本增效，多種分配經(jīng)營，多種檢查考評(píng)，核算精細(xì)運(yùn)行與分配月月兌現(xiàn)，各崗位人員求真務(wù)實(shí)抓落地，貫穿各項(xiàng)工作的始終。要做好這一切，我們必須是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)，再學(xué)習(xí)，不斷的學(xué)習(xí)，跟上這快速發(fā)展變化的時(shí)代，不落伍，不淘汰；我們必須是創(chuàng)新，創(chuàng)新，再創(chuàng)新，不斷的創(chuàng)新，奮勇爭先，勇立潮頭；我們必須是價(jià)值，價(jià)值，創(chuàng)價(jià)值，不斷創(chuàng)造個(gè)人價(jià)值和公司價(jià)值，使個(gè)人和公司立于不敗之地。人人要學(xué)習(xí)“狼的精神”，人人要爭做用新思想占領(lǐng)新時(shí)代的領(lǐng)先地位的優(yōu)秀人物，做時(shí)代先峰，做誠泰優(yōu)秀的管理人員和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，為各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的完好而擔(dān)當(dāng)！
